进入四月份,客人越来越多,在订房和接待客人的过程中,我们也遇到了一些疑惑和困扰。
比如,有的客人订房日期冲突了,前面的客人只住三天,后面的那位想住一个月,但是一抵达上海就希望入住,安顿下来,如果前面那三天无法安排,那么就不愿意到我们这里了。我们是否应该照顾逗留时间长的客人,而把前面只住三天的客人回绝掉?(实际上就是从公司盈利最大化考虑)
比如,有的海外非英语国家的客人,先询问了我们这里的客房,觉得不是很合适,希望我们帮助寻找其他地方的客房,而这个过程,耗时耗力,又不是我们自己的房源,我们是否应该去提供这个帮助?
还有的情况是,前段时间有位国外的客人,询问我们有没有空房,在哪里,我们是只告诉她外滩的空房(价格比较高一些),还是把外滩和其他价格稍低一些的房源一起都告诉她?
诸如此类的疑惑和困扰,很多涉及到当公司利益和顾客利益、或者不同顾客利益之间发生冲突时,哪个先,哪个后的问题。我想,虽然我们很小,在处理利益冲突时也要有原则,有了原则,工作上就不会迷失和混乱。首先的一个原则,就是“顾客优先”的原则,凡事都要先从顾客的角度考虑;第二个原则是,“公平公开”,在订房和服务过程中,有的时候不同顾客之间的利益可能会发生冲突,我们应该尽量做到流程公开、结果公平;第三个原则是,“兼顾公司”,就是作为一个盈利导向的企业,为顾客提供优质服务时,也要考虑公司的成本,平衡公司和顾客的利益。
具体回到上述几个实例,第一个,我们还是在客人交付定金之后,为第一位客人保留了房间,尽管这意味着流失了第二位打算逗留一个月的客人;第二个,如果时间许可,我们会尽力帮助那位外国客人,帮她找到合适的房子;第三个,从一开始,我们就把两处的房源都告诉了她,以便她能有个比较,选择最合适自己的房子。
从长远来看,遵从这几条原则不仅是对客人的诚实和照顾,也为形成公司良好的口碑,打下了一个小小的基础。顾客第一、公开公平,这样的服务一定能赢得旅客的信任,慢慢地,客人和企业的利益,就变得一致了。
事业虽小,也一定要有原则,这点我们会坚持下去。



